Hogyan alakítsunk ki hatékony és praktikus irodát?

Akár az irodában, akár az otthoni munkavégzés során, a megfelelő tárolás és elrendelés kiemelten fontos a hatékony munkavégzés szempontjából. Ez sokak számára tud nehézséget okozni, hiszen a megfelelő rendszer kialakításához sok tényezőt kell figyelembe venni. Nézzük tehát, hogy hogyan alakítsunk ki hatékony és praktikus irodát saját egyedi igényeink szerint.

Tárolási tippek

Az irodai tárolás az egyik legfontosabb kérdés a hatékony munkavégzés szempontjából. A legjobb módszer lehet, ha a szükséges tárgyakat és eszközöket a használatuk gyakorisága szerint rendezed el. Nem érdemes például a felső fiókban tárolni szinte sosem használt holmikat. Ezek kategorizálásához elegendő, ha egy-két hétig megfigyeled szokásaidat. Továbbá, amennyiben nem csak digitális dokumentumokkal dolgozol, fontos lesz a papírok tárolására szolgáló megoldást is találnod. 

Megfelelő bútorok

Talán még a tárolásnál is fontosabb szempont a kényelmes és egészségedet támogató bútorok beszerzése. Mit is jelent ez a gyakorlatban? Az irodai asztal kiválasztásakor elsődleges szempont legyen a magasság – ideális esetben ugyanis az állítható magasságú asztalok biztosítják a hátad és gerinced számára legkevésbé terhelő munkavégzést. Emellett természetesen egy jó minőségű irodai szék beszerzése is elengedhetetlen. Az irodai székek esetében is nagyon fontos a hátad megfelelő támasztásának megléte, az állítható magasság, valamint a nyaktámasz.

Ideális környezet

Az iroda berendezésének részeként a környezetre is oda kell figyelnünk. Ide tartozik a megfelelő megvilágítás, elsődlegesen természetes fény megléte. Emellett a megfelelő szellőzés, valamint a zajok minimalizálása is szükséges lesz majd. Mindezeket figyelembe véve ideális lehet például az irodai asztalt és irodai székedet ablak közelében elhelyezni – hiszen ezáltal a természetes fény és a megfelelő szellőzés is biztosítva lesz majd.